Tositarinoita taloudenpidosta

Meneekö vähennyksiin?

Kirjoittanut Maria Laakso | Jul 2, 2026 10:18:49 AM

Kysymys, joka on yrittäjien huulilla ja Google-hakukentässä todella usein.

Tässä artikkelissa vastaamme yleisimpiin kysymyksiin ja pyrimme opettamaan nyrkkisääntöjä, joiden perusteella voit itse päätellä, onko kulu vähennyskelpoinen.

Lähtökohta: liittyykö kulu yritystoimintaan?

Tämä on se tärkein kysymys.

👉 Jos kulu liittyy yritystoimintaan ja sen pyörittämiseen, se on yleensä vähennyskelpoinen.
👉 Jos ei liity, sitä ei voi laittaa yrityksen kuluksi (vaikka kuinka tekisi mieli).

Kuulostaa yksinkertaiselta – ja sitä se pitkälti onkin.

💼 Yleisimmät vähennykset (eli nämä kannattaa ainakin muistaa)

1. Työhön liittyvät hankinnat

Kaikki, mitä tarvitset työssäsi:

  • Tietokoneet, puhelimet ja näytöt
  • Ohjelmistot ja lisenssit
  • Työkalut ja laitteet
  • Toimistotarvikkeet

👉 Nyrkkisääntö: jos et tekisi työtä ilman tätä, se kuuluu vähennyksiin.

2. Työtila ja vuokrat

  • Toimiston vuokra
  • Kotitoimiston kulut (osittain)
  • Sähkö ja netti (työn osuus)

👉 Jos teet töitä kotoa, et saa vähentää koko asumista – mutta osan kyllä.

3. Matkat ja liikkuminen 🚗

  • Työmatkat asiakkaiden luo
  • Työreissut ja majoitukset
  • Päivärahat tietyissä tilanteissa

👉 Kodin ja vakituisen työpaikan välinen matka ei yleensä ole yrityksen kulu – mutta keikkatyössä tilanne voi olla eri.

4. Koulutus ja osaamisen kehittäminen 📚

  • Kurssit ja koulutukset
  • Ammattikirjallisuus
  • Seminaarit

👉 Kaiken ei tarvitse olla “pakollista” – riittää, että se tukee sun liiketoimintaa.

5. Markkinointi ja myynti 📣

  • Mainonta (Google, some, jne.)
  • Nettisivut ja domainit
  • Brändäys ja materiaalit

👉 Näihin laitetut eurot on usein niitä, jotka myös tuovat euroja takaisin.

6. Kirjanpito ja taloushallinto 😉

  • Kirjanpito
  • Palkanlaskenta
  • Taloushallinnon työkalut

👉 Nämä ovat 100 % vähennyskelpoisia – ja usein myös parhaita investointeja mielenrauhaan.

🍽️ Entä edustus, lounaat ja “harmaat alueet”?

Tässä kohtaa moni menee pieleen – eikä ihme.

  • Lounas yksin: ei vähennyskelpoinen
  • Työtapaaminen lounaalla: 100% vähennyskelpoinen alvin ja tuloveron osalta
  • Edustus (asiakkaiden kestitseminen): vain 50 % vähennettävissä tuloveron osalta, ei alv-vähennystä

👉 Eli kaikkea ei saa laittaa firman piikkiin, vaikka liittyisi “vähän” työhön.

⚠️ Näitä ei yleensä voi vähentää

Jotta homma pysyy realistisena, tässä pari yleistä “ei näin” -esimerkkiä:

  • Tavalliset vaatteet (ellei kyse ole työvaatteista)
  • Henkilökohtaiset menot
  • Harrastukset ilman selkeää yhteyttä työhön

👉 Hyvä kysymys itselle: maksaisinko tämän, vaikka minulla ei olisi yritystä?

🍋 Miten varmistat, että hyödynnät kaiken oikein?

Totuus on tämä: vähennyksiä on paljon, mutta säännöt eivät aina ole mustavalkoisia.

Siksi kannattaa:

  • pitää kaikki kuitit tallessa
  • erottaa työ- ja yksityiskulut
  • kysyä matalalla kynnyksellä apua

👉 Hyvä kirjanpitäjä ei pelkästään kirjaa menoja – vaan auttaa sinua tekemään fiksumpia päätöksiä.

💬 Yhteenveto

Yrityksen vähennyksiin voi laittaa yllättävän paljon – kunhan yksi ehto täyttyy: kulun pitää liittyä liiketoimintaan.

Kun tämä on hallussa, olet jo pitkällä.

Ja jos joskus mietit “voiko tämän laittaa firmalle?”
👉 kysy meiltä – vastataan selkokielellä, ilman kirjanpitojargonia.